Isacompta, uitgegeven door Agiris (groep Isagri), is een boekhoudsoftware ontworpen voor accountantskantoren en landbouwbedrijven. De installatie is gebaseerd op een nauwkeurige volgorde waarbij elke stap de volgende bepaalt, van het downloaden op de klantomgeving tot de configuratie van de facturerings- en dossierbeheermodules.
Netwerk- en serververeisten voor de installatie van Isacompta
Voordat u ook maar één uitvoerbaar bestand start, bepaalt de voorbereiding van de server de succesvolle uitvoering van de hele keten. De officiële documentatie van de Groep ISA geeft aan dat de productie is geblokkeerd tijdens de update: alle gebruikers moeten worden afgemeld en van tevoren worden gewaarschuwd.
Voor een gedetailleerde gids die elke handeling dekt, kunt u de procedure voor de installatie van de Isacompta-software op Home Educ raadplegen, die de hier behandelde punten aanvult.
De systeemcompatibiliteit blijft een veelvoorkomend pijnpunt. Isacompta werkt onder Windows, maar niet alle edities worden ondersteund. De Windows Server-versies moeten overeenkomen met specifieke edities, anders kunnen er blokkades optreden bij het toekennen van gebruikersrechten of bij de netwerksynchronisatie.
Aanrader : De voordelen van een baddeur
- Controleer of de poorten die nodig zijn voor de synchronisatie tussen werkstations open zijn op de firewall van de server, inclusief uitzonderingen voor derden software (antivirus, bedrijfs-VPN).
- Zorg ervoor dat het Windows-account dat voor de installatie wordt gebruikt, over volledige beheerdersrechten beschikt, niet alleen over standaard gebruikersrechten.
- Voorzie een volledige back-up van de bestaande database voordat u enige ingreep doet, zelfs voor een kleine versie-upgrade.
Een vaak over het hoofd gezien punt: de opties voor het importeren en exporteren van gegevens zijn standaard niet actief in Isacompta. Een specifieke validatiestap in de initiële configuratie moet worden uitgevoerd voordat bestanden met boekhoudkundige gegevens worden overgedragen. Het overslaan van deze stap vergrendelt de toegang tot bepaalde modules zonder een expliciete foutmelding.
Isacompta versie-upgrade: installatievolgorde voor server en mobiele werkstations
De update naar een nieuwe versie volgt een strikte volgorde. Volgens de officiële documentatie voor de overstap van versie 24.20/25.10 naar 25.20, bestaat de installatie uit drie fasen: voorbereiding, installatie van de server en vervolgens uitrol naar de mobiele werkstations.
De installatie van de server gaat altijd vooraf aan die van de cliëntwerkstations. Het starten van de installer op een mobiel werkstation voordat de server up-to-date is, veroorzaakt versieconflicten in de gedeelde database. De software meldt deze inconsistentie niet altijd onmiddellijk, wat het diagnosticeren bemoeilijkt.
Configuratie na installatie
Eenmaal de server operationeel is, vraagt de initiële configuratie om handmatig de activatie van de facturerings-, offerte- en klantdossiermodules te valideren. Elke module wordt afzonderlijk geactiveerd in de beheerdersinterface.
De verbinding van de mobiele werkstations met de server vereist dat het exacte netwerkadres wordt ingevoerd en dat de synchronisatie wordt getest voordat er ook maar één boekhoudkundig dossier wordt geopend. Een stille mislukking in deze stap kan de gedeelde bestanden corrumperen bij gelijktijdige toegang.
Migreren van een klantenportefeuille van Cegid of Sage naar Isacompta
De migratie van een concurrerende software zoals Cegid of Sage is het meest risicovolle moment van de uitrol. De structuur van de rekeningen verschilt tussen elke uitgever, en een eenvoudige kopieer-en-plak van bestanden werkt niet.
De procedure begint met een export van de gegevens vanuit de oorspronkelijke software. Cegid en Sage bieden exportformaten (CSV, FEC, soms eigen formaten), maar de mapping van de rekeningen naar het rekeningschema van Isacompta vereist een controle regel voor regel voor atypische rekeningen.
Specifieke kenmerken van BTP-facturering onderaanneming
Bedrijven in de BTP-sector die onderaanneming beheren, ondervinden een extra moeilijkheid bij de migratie. De zelfheffing van btw bij onderaanneming vereist een specifieke boekhoudkundige behandeling: de btw verschijnt niet op de factuur van de onderaannemer, maar moet door de opdrachtgever worden aangegeven.
Bij de overdracht naar Isacompta moeten de boekingen die verband houden met de zelfheffing opnieuw worden gecodeerd volgens de conventies van de software. De btw-rekeningen die in Sage of Cegid worden gebruikt, komen niet noodzakelijk overeen met de standaard geconfigureerde rekeningen in Isacompta. Een handmatige aanpassing van het rekeningschema is vereist vóór de import.
- Exporteer eerst een afgesloten en compleet boekjaar vanuit de oude software, en controleer vervolgens of het totaal van de saldi op de cent nauwkeurig overeenkomt na de import in Isacompta.
- Verwerk de facturen van onderaanneming met zelfheffing afzonderlijk: identificeer elke betrokken boeking en bevestig de toewijzing aan de juiste btw-rekening in het nieuwe referentiekader.
- Test de migratie op een proefdossier voordat u de hele portefeuille overzet, gericht op een BTP-klant met onderaannemingsactiviteiten om de boekhoudkundige behandeling te valideren.
Ondersteuning Agiris en middelen om installatieblokkades op te lossen
De klantomgeving van Isagri geeft toegang tot installatiebestanden, release-opmerkingen en uitroldocumentatie. De versie 25.20.009, vermeld op de Zwitserse klantomgeving, illustreert het regelmatige update ritme van de software.
Wanneer er een blokkade optreedt tijdens de installatie, is de technische ondersteuning van Agiris de belangrijkste hulpbron. De meest voorkomende fouten (gesloten netwerkpoort, onvoldoende rechten, conflict met antivirussoftware) worden meestal opgelost door een controle van de systeemvereisten in plaats van een volledige herinstallatie.
Kantoren die Isacompta in een multi-user omgeving uitrollen, doen er goed aan hun netwerkconfiguratie (open poorten, serverpaden, serviceaccounts) in een intern document vast te leggen. Dit document voorkomt dat men bij elke versie-upgrade of wijziging van werkstation opnieuw moet beginnen.
Het succes van een Isacompta-installatie hangt minder af van de technische complexiteit van de software dan van de zorgvuldigheid van de voorbereiding vooraf. Een correct geconfigureerde server, gecontroleerde netwerkrechten en een geteste migratie op een proefdossier zijn voldoende om de meeste incidenten die door gebruikers worden gerapporteerd te voorkomen.